생산적인 재택근무를 위한 5가지 팁

재택근무는 장소에 얽매이지 않고 업무가 가능한 새로운 근로 방식으로, 최근 코로나 바이러스에 대한 대책으로 많은 기업들이 근로자의 안전을 위해 재택근무를 실행하고 있습니다. 재택근무는 장점이 많은 제도이지만 생활공간에서 업무를 가사, 육아 등을 분리하는 것이 쉽지만은 않습니다. 실제 재택근무 중인 많은 직장인들이 일과 생활의 경계가 모호해지고, 업무 집중도가 저하되는 등의 문제를 마주하여 어려워하고 있습니다. 본 기고에서는 재택근무의 업무 생산성을 저하시키기 쉬운 요소를 줄이고 효율성을 높이는 다섯 가지 팁을 소개합니다.

1. 업무에만 전념할 수 있는 공간을 확보한다.

재택근무 중 업무에 효과적으로 집중하기 위해서는 업무에만 집중할 수 있는 공간을 확보하는 것이 중요합니다. 가족 구성원 특히 자녀나 반려동물의 출입이 적은 방이나 구석진 공간을 선택하고, 장시간 앉아 있기에 편한 책상과 의자를 구비해놓아 쾌적한 업무 환경을 조성하도록 합니다.

가급적 책상을 깨끗하게 정돈하는 것도 업무 집중력을 높이는 데에 도움이 됩니다. 기존에 책상에 있는 책이나 사진 등은 시야를 방해하는 요소가 될 수 있어 다른 공간으로 옮겨놓고, 업무와 관련된 필수 서류 및 업무용 전화, 노트 등 최소한의 필수 사무 용품만 책상 위에 배치하여 업무 시간을 집중력 있게 이끌어나가는 것이 좋습니다. 이는 불필요한 움직임, 이동도 줄여 줍니다.

2. 프로페셔널한 복장으로 업무에 임한다.

재택근무를 하게 되면 출근을 위해 옷을 갈아입을 필요 없이 편한 복장으로 일할 수 있습니다. 그러나 일상생활에서 쉬는 복장으로 업무에 임하게 된다면, 생활과의 경계가 무너지기 쉬워 업무에 집중하는 데 방해가 될 수 있습니다. 생산적인 재택근무의 핵심은 사무실에서와 동일하게 업무를 수행하는 것이므로, 재택근무일지라도 평소 출근할 때와 동일한 복장으로 임하거나 외출이 가능한 복장을 갖추어 사무실과 같은 업무 분위기를 조성하는 것이 좋습니다.

3. 업무 계획을 세운다.

재택근무에서는 스스로의 시간 관리에 대한 유연성이 있지만, 그만큼 업무 계획이 없다면 업무 효율이 저하되고 사무실에 출근할 때보다 퇴근시간이 늦어지게 될 수 있습니다. 그러므로 출근할 때와 동일한 업무 일정을 따르며 업무 시간을 관리하는 것이 중요합니다. 업무시간의 개념이 흐려지지 않도록 평상시에 출근과 동일한 시간에 업무를 시작하고, 같은 시간에 휴식 및 점심시간을 설정하여 스스로의 업무 시간을 관리하도록 합니다.

업무 계획을 마련해 놓는다면 업무를 보다 체계적으로 수행하고 동기부여하는 데에 도움이 될 수 있습니다. 업무 계획을 수립할 때는 시간별로 구체적인 업무를 할당하여, 주어진 시간 이내에 업무를 달성하기 위해 노력하도록 합니다. 가령, 오전에는 메일 확인과 고객사 전화, 오후에는 미팅과 시장조사 등으로 하루의 업무 계획을 세분화하면 보다 효율적으로 업무 시간을 활용할 수 있습니다. 

4. 충분한 휴식을 취한다.

생산적인 재택근무를 위해서는 업무 중간에 주기적인 휴식을 통해 재충전 시간을 갖는 것이 중요합니다. 몸을 가볍게 움직이고 스트레칭을 하거나, 환기를 하고 커피를 마시는 등 잠깐의 휴식을 통해 마음을 편안하게 하여 다음 업무에 집중할 수 있는 기반을 다지도록 합니다.

점심시간에는 잠시라도 산책을 하거나 햇볕을 쬐어 비타민 D를 보충하고, 친구와 간단한 통화를 하거나 점심을 먹는 등 업무로부터의 충분한 휴식을 취한다면 스트레스를 완화하고 업무 집중력을 높일 수 있습니다.

5. 일과 생활의 균형을 맞춘다.

효과적인 재택근무를 위해서는 업무 시간과 생활을 구분하는 것이 중요합니다. 업무 공간에 개인적인 물건을 두지 않고 업무 공간을 분리하는 것처럼, 업무 시간도 개인의 시간과 명확히 분리하여 일과 생활의 균형을 맞출 수 있어야 합니다. 업무가 끝났다면 컴퓨터를 끄고, 업무 공간을 떠나 업무 자료나 잔업이 눈에 띄지 않도록 합니다.

가족이나 룸메이트가 있다면, 업무 시간이나 회의 일정 등을 미리 공유하는 것도 효과적입니다. 이를 통해 집중이 필요한 시간이나 중요한 전화·화상 회의에 방해받지 않을 수 있으며, 업무를 마치고 가족 또는 친구를 위해 계획한 시간을 의미 있게 보낼 수 있습니다.